1. Bagian utang usaha
Proses pengeluaran kas dimulai dalam bagian utang usaha.
Staf administrasi bagian utang usaha meninjau file voucher utang terbuka atau
utang usaha untuk melihat berbagai dokumen yang jatuh tempo dan mengirim
voucher serta dokumen pendukungnya (permintaan, pembelian, pesanan pembelian,
laporan penerimaan, dan faktur) ke bagian pengeluaran kas.
2. Bagian pengeluaran
kas
Staf administrasi bagian pengeluaran kas menerima paket
voucher dan meninjau berbagai dokumen untuk melihat kelengkapan dan akurasi
administratifnya. Untuk tiap pengeluaran, staf administrasi tersebut membuat
cek tiga salinan dan mencatat nomor cek, jumlah uangnya, nomor voucher, serta
data lain yang terkait dalam daftar cek yang juga disebut jurnal pengeluaran
kas.
3. Bagian buku besar
Staf administrasi bagian buku besar menerima voucher
jurnal pengeluaran kas dan ikhtisar akun dari bagian utang usaha. Angka dalam
voucher menunjukkan pengurangan total dalam kewajiban perusahaan dan akun kas
sebagai akibat dari pembayaran ke pemasok. staf administrasi bagian buku besar
mencatat ke akun pengendali utang usahadan akun kas dalam buku besar serta
merekonsiliasi akun pengendali utang usaha dengan iktisar buku pembantu utang
usaha. Pekerjaan ini mengakhiri prosedur pengeluaran kas.
Tugas Per divisi:
· Departemen
Persediaan
a.
Mengecek persediaan
b.
Mencatat
persediaan yang rusak
c. Membuat daftar
persediaan barang rusak dan mengumpulkan barang yang rusak.
d.
Menyerahkan ke
bagian manajer persediaan
· Manajer
Persediaan:
a.
Melakukan
pengecekkan
b.
Departemen
Pembelian
c.
Membuat surat retur
dan menyerahkan ke Supplier
d.
Menyiapkan barang
retur / uang pengganti barang retur
e.
Menyiapkan bukti
pengembalian retur
· Bagian penerimaan:
a.
Mengecek barang
retur
b.
Mencatat
penerimaan barang retur
c. Membuat laporan
penerimaan retur dan menyerahkan barang ke bagian persediaan
· Bagian persediaan
a.
Melakukan pengecekan
kembali
b.
Manajer Persediaan
c.
Membuat catatan
penerimaan barang retur
d.
Menyerahkan
laporan ke bagian akuntansi
· Bagian Akuntansi
a.
Membuat laporan
penerimaan barang retur
· Pimpinan
a.
Memeriksa dan
megesahkan laporan penerimaan barang retur
Fungsi dari Siklus
Pengeluaran itu sendiri terdiri dari:
1.
Mengetahui kebutuhan
akan barang tersebut.
2.
Menempatkan
Pesanan, Menerima dan menyimpan barang.
3.
Memastikan validitas
kewajiban pembayaraan.
4.
Menyiapkan
pengeluaran kas.
5.
Mengelola utang
usaha.
6.
Memposkan transaksi
ke dalam buku besar umum.
7.
Menyiapkan laporan
keuangan dan laporan manajemen yang diperlukan.
Sumber :
http://razzone-azhari.blogspot.com/2015/01/bagian-bagian-terkait-siklus.html
Tidak ada komentar:
Posting Komentar